Abertura de empresa online: quais as etapas e documentos?

A abertura de empresa online segue uma ordem: definir o tipo societário, escolher atividade (CNAE) e regime, registrar a empresa pela Redesim para obter o CNPJ e as inscrições, e então liberar o alvará. Os documentos variam conforme o tipo de empresa, a atividade e o município, e a contadora confirma o que se aplica ao seu caso.

Qual é o primeiro passo para abrir uma empresa?

O primeiro passo é definir o tipo societário, isto é, a forma jurídica da empresa. A Lei 10.406/2002 (Código Civil) trata das sociedades e do empresário individual, e é nela que estão as regras gerais de como sócios se organizam, respondem pelas obrigações e dividem os resultados.

Na prática, quem abre sozinho costuma comparar o empresário individual com a sociedade limitada de um único sócio. Quem abre com sócios costuma olhar a sociedade limitada. Já o MEI (microempreendedor individual) é um enquadramento previsto na Lei Complementar (LC) 123/2006, com regras próprias e restrições de atividade.

Qual forma serve melhor depende da atividade, de quantos sócios existem e de como você quer separar o patrimônio pessoal do da empresa. Isso é análise de caso, e a contadora faz depois de ouvir você.

Como a Redesim funciona na abertura de empresa online?

A Redesim (Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios) reúne, em um só fluxo, órgãos que antes exigiam idas separadas. Pelo portal da Redesim no gov.br, o pedido de registro conversa com a Junta Comercial, a Receita Federal, o estado e o município.

É por esse caminho que a empresa chega ao CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) e às inscrições, quando a atividade exige. O que muda de uma cidade para outra é o licenciamento: o alvará de funcionamento e as vistorias dependem do município e do tipo de atividade.

Por isso a abertura online funciona para todo o Brasil, mas cada caso tem exigências locais. A Demanda Contábil acompanha o processo do CNPJ ao alvará, com o enquadramento avaliado para a sua empresa.

Quais documentos costumam ser pedidos na abertura?

A lista exata depende do tipo de empresa, da atividade e do município. De forma geral, a equipe contábil costuma pedir:

• documentos pessoais de cada sócio e comprovante de endereço;
• endereço da empresa e, quando o município exigir, dados do imóvel;
• a descrição das atividades que a empresa vai exercer;
• o contrato social ou o ato constitutivo, que a contabilidade ajuda a elaborar.

Documentos pessoais e dados sensíveis não devem ser enviados por chat. A equipe da Demanda Contábil pede o que for preciso pelo canal adequado, depois da conversa inicial.

Quais erros são comuns ao escolher a atividade (CNAE) e o regime?

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define o que a empresa declara que faz. Ele influencia o enquadramento no Simples Nacional, o licenciamento no município e a forma de emitir nota. Alguns erros aparecem com frequência:

• escolher uma atividade só porque ela parece mais simples, e não porque descreve o que a empresa realmente faz;
• deixar de incluir atividades secundárias que a empresa já pretende exercer;
• assumir que todo CNAE pode ficar no Simples Nacional, sendo que a LC 123/2006 traz vedações e condições;
• escolher o regime tributário sem simular as alternativas.

Essas escolhas pedem análise do caso. Você pode testar uma estimativa na calculadora de impostos, mas a decisão final sobre atividade e regime passa pela contadora.

O que a reforma tributária muda para a empresa nova no Simples Nacional?

A empresa nova que entra no Simples Nacional também passa a decidir como recolher o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Conforme a Lei Complementar 214/2025, art. 41, ela pode recolher esses tributos dentro da guia única do Simples ou por fora, pelo regime regular. É o chamado Simples híbrido.

Essa escolha é feita por semestre, nas janelas do Portal do Simples Nacional, e o prazo para a empresa em início de atividade também está lá. Vale conferir o portal com o apoio da contabilidade logo no começo.

Qual caminho faz sentido depende do tipo de cliente, da atividade e do enquadramento. Essa análise é individual, e a Demanda Contábil não indica a opção sem conhecer a sua empresa. Se quiser entender seu caso, fale com a Demanda Contábil.

Perguntas frequentes

Dá para abrir empresa totalmente online?

Em geral, sim: o registro passa pela Redesim e o atendimento contábil é feito à distância. Algumas etapas, como o licenciamento e o alvará, dependem do município e da atividade, e podem pedir procedimentos locais.

Preciso de contador para abrir uma empresa?

A contabilidade ajuda a definir tipo societário, atividade e regime, e a evitar retrabalho no registro. Depois da abertura, a empresa também precisa de escrituração e obrigações contábeis. A equipe da Demanda Contábil acompanha as duas fases.

Qual a diferença entre MEI e empresa aberta como sociedade?

O MEI é um enquadramento previsto na LC 123/2006, com restrições de atividade. A sociedade limitada segue o Código Civil, que traz as regras de sócios e responsabilidade. Qual faz sentido depende do caso, e a contadora confirma com a fonte.

Quanto custa para abrir uma empresa?

Os custos dependem do tipo de empresa, da atividade e do município, e a Demanda Contábil não tem tabela pública. Com seu contato pelo site, a equipe entende o caso e monta uma proposta com escopo e valor definidos.